明查、暗访,置换服务保质量


时间:2020.9.10

来源:客户服务部:高杰



       9月5日,大连市中山区中南路、山屏街区域,近两万户居民置换天然气。在大连华润燃气公司服务人员紧锣密鼓地进行置换操作的时候,公司客服部的另一支队伍也随之出发了。他们是客服部的社会服务质量检查组的成员,这天派出2个组对于置换区域的8个服务站点、合作单位百尊燃具十余个销售点,以及进行明查、暗访。


       明查小组走访了多户居民。来到山峦北巷10号某用户家中回访,得到“通气工作人员态度很好,戴着口罩、穿着鞋套进俺家的,施工质量也好,不存在乱收费现象,十分满意”的反馈;在山屏街57号某用户家中也得到“服务态度好,解释答疑的态度很耐心”反馈。


       暗访人员在对各个服务站点巡查中发现,在遇到部分用户因为不了解置换程序而出现误解的时候,为用户解决困难、解答问题态度耐心,不厌其烦;防疫品摆放整齐……


       为了保证社会服务质量,提高社会满意率,该公司客服部自去年抽调业务骨干力量,成立了社会服务质量检查机构,在日常抽查急修维修、96177报修中心、抄表计费、安检、灶补等各窗口岗位的社会服务工作质量,特别是在置换期间对于所涉区域重点检查。


       社会服务质量检查范围涉猎服务窗口的员工语言和行为规范、施工技术技能、入户服务的操作要求,灶改程序,报修中心与抄表计费的规范用语,单据票据的填写规范,宣传板、宣传单和防疫用品的陈列摆放,灶补网点的秩序,以及服务现场防疫措施落实情况,甚至填写表格使用的笔墨性质、张贴通知的准确性等,都纳入检查范围。


       检查组分别采取以用户的身份便装到现场咨询、观察暗访方式,以及着工装、佩工作牌随机入户走访征询意见的方式,对置换区域全面铺开检查,将检查信息反馈、汇总、记录,并采取纠错机制与容错机制相结合的方式,及时发现问题、纠正问题,对于员工即起到监督作用,又行使保护措施,维护广大用户的合法权益,也保证了职工的切身利益。